Avec 1 000 collaborateurs et un chiffre d’affaires de 298 millions d’euros, Opteven (fr.opteven.com) est un des acteurs majeurs de l’Assistance et de la Garantie Panne Mécanique en France et en Europe. Notre croissance régulière depuis plus de 10 ans repose sur un haut niveau de qualité de service reconnu par nos clients professionnels de l’automobile et de l’assurance. Rejoindre Opteven, c’est intégrer un groupe qui voit en la diversité une richesse et un moteur de l’égalité des chances (plus de 40 nationalités représentées, Index Égalité Femmes-Hommes de 93/100), qui s’attache à offrir à ses équipes les conditions nécessaires à leur épanouissement (salle de sport, salle de sieste, prévention des risques psycho-sociaux, etc.) et à leur réussite au sein de l’entreprise (au moins 1 formation par an pour chaque collaborateur, politique de mobilité et promotion interne).
Ces différentes composantes représentent un axe fort de notre démarche RSE qui se traduit également par des engagements environnementaux ambitieux que nous avons définis à l’issue de notre parcours au sein de la Convention des Entreprises pour le Climat : trajectoire bas carbone en adéquation avec la SBTi, développement de l’économie circulaire, nouveaux services en faveur d’une mobilité moins émissive.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, dans le cadre d’une création de poste, vous êtes rattaché (e) à la Responsable Contrôle de Gestion Sociale et SIRH.
Au quotidien, vous collectez et analysez des données sociales et contribuez à l’optimisation de la gestion des Ressources Humaines, par la production de données fiables (effectif, budget, turnover…) ainsi que la campagne des entretiens annuels et professionnels.
Vos missions
Plus spécifiquement :
Participer à la production des données sociales et des indicateurs RH
• Produire le tableau de bord social et contribuer à son évolution
• Participer à la production des données mensuelles : Effectifs, Turnover et absentéisme
• Participer à la production de la Base de Données Economiques, Sociales et Environnementales (BDESE) et à sa refonte
• Contribuer à la réalisation des rapports à destination de la branche professionnelle
• Réaliser les enquêtes statistiques trimestrielles et annuelles de la DARES
• Réaliser des analyses sur les indicateurs RH et proposer des plans d’actions si nécessaire
Participer à la mise en œuvre de la démarche entretiens individuels et à son adaptation si nécessaire
• Animer la formation des nouveaux managers sur l’outil SIRH et les accompagner au quotidien dans la prise en main de l’outil
• Suivre la bonne réalisation des entretiens individuels et professionnels en fonction des échéances fixées
• Participer à l’analyse du contenu des différents entretiens individuels et les partager avec les interlocuteurs RH concernés
• Effectuer les mises à jour nécessaires
Administrer le SIRH et garantir la fiabilité de ses données
• Paramétrer et administrer les différents modules (entretiens annuels, gestion des temps pour les filiales, …)
• Anticiper les évolutions d’outils ou d’organisation et modifier le paramétrage
• Corriger les anomalies en lien avec les prestataires
Gérer des projets SIRH : des projets vous serons confiés tels que l’évolution ou de déploiement des systèmes d’information RH et la formation des utilisateurs. La liste des projets n’est pas exhaustive.
Profil recherché
Titulaire d’une formation supérieure (Bac+3) en RH, Gestion ou Gestion Informatique
– Vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 2 ans sur un poste similaire ;
– Vous avez une très bonne maitrise d’Excel (dont les fonctions avancées et les macros) et possédez impérativement une expertise en solutions SIRH (notamment la maitrise des extractions et l’analyse des données)
– Vous êtes force de proposition et créatif ;
– Vous savez faire preuve de rigueur, d’organisation et d’esprit d’analyse et de synthèse ;
– Vous avez le sens du travail en équipe, un bon relationnel et le sens de la confidentialité ;
– Vous être familier (ère) avec les méthodes de calculs des indicateurs RH
– Vous possédez également un niveau d’anglais (minimum B2)
Conditions de travail
Poste en CDI
Statut cadre
Rémunération en fonction du profil et de l’expérience
