Avec 1 000 collaborateurs et un chiffre d’affaires de 298 millions d’euros, Opteven (fr.opteven.com) est un des acteurs majeurs de l’Assistance et de la Garantie Panne Mécanique en France et en Europe. Notre croissance régulière depuis plus de 10 ans repose sur un haut niveau de qualité de service reconnu par nos clients professionnels de l’automobile et de l’assurance. Rejoindre Opteven, c’est intégrer un groupe qui voit en la diversité une richesse et un moteur de l’égalité des chances (plus de 40 nationalités représentées, Index Égalité Femmes-Hommes de 93/100), qui s’attache à offrir à ses équipes les conditions nécessaires à leur épanouissement (salle de sport, salle de sieste, prévention des risques psycho-sociaux, etc.) et à leur réussite au sein de l’entreprise (au moins 1 formation par an pour chaque collaborateur, politique de mobilité et promotion interne).
Ces différentes composantes représentent un axe fort de notre démarche RSE qui se traduit également par des engagements environnementaux ambitieux que nous avons définis à l’issue de notre parcours au sein de la Convention des Entreprises pour le Climat : trajectoire bas carbone en adéquation avec la SBTi, développement de l’économie circulaire, nouveaux services en faveur d’une mobilité moins émissive.
Vos missions
Au sein de l’équipe Formation du pôle Développement RH, et dans le cadre d’un remplacement temporaire, vous participez au déploiement du plan de développement des compétences de l’entreprise. Vous assurez pour cela les missions suivantes.
- Analyser et qualifier les besoins de formation validés au plan
- Proposer des réponses adaptées en vous appuyant sur le catalogue Formation Opteven et les organismes référencés
- Planifier et organiser les formations individuelles et collectives : proposition et validation des dates avec les managers, réservation des salles et commande des repas, envoi et suivi des convocations
- Assurer la gestion et le suivi administratif des formations dans les outils de l’entreprise (fichiers de suivi, SIRH, portail OPCO) : conventions, feuilles de présence, factures, suivi budgétaire, absentéisme etc.
Vous pourrez également participer aux différentes missions du service en fonction de son actualité, des projets en cours et de votre appétence.
Profil recherché
De formation niveau Bac+3 à Bac+5 RH ou généraliste, vous disposez d’une première expérience opérationnelle du déploiement d’un plan de développement des compétences en entreprise
- Vous détenez les connaissances de base sur les métiers supports de l’entreprise (IT, finance, juridique, marketing etc.) vous permettant de qualifier un besoin de formation avec un manager
- Vous avez une première expérience de l’utilisation d’un logiciel de gestion de la formation (TMS) : création de module et de sessions, inscription et états de présence etc.
- Vous maîtrisez les fonctions Excel de base
- Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre esprit d’équipe vous permette de contribuer quantitativement et qualitativement à la gestion en commun d’une activité volumique.
