Avec 1 065 collaborateurs et un chiffre d’affaires de 333 millions d’euros, Opteven (fr.opteven.com) est un des acteurs majeurs de l’Assistance et de la Garantie Panne Mécanique en France et en Europe. Notre croissance régulière depuis plus de 10 ans repose sur un haut niveau de qualité de service reconnu par nos clients professionnels de l’automobile et de l’assurance. Rejoindre Opteven, c’est intégrer un groupe qui voit en la diversité une richesse et un moteur de l’égalité des chances (plus de 45 nationalités représentées, Index Égalité Femmes-Hommes de 93/100), qui s’attache à offrir à ses équipes les conditions nécessaires à leur épanouissement (salle de sport, salle de sieste, prévention des risques psycho-sociaux, etc.) et à leur réussite au sein de l’entreprise (au moins 1 formation par an pour chaque collaborateur, politique de mobilité et promotion interne).
Ces différentes composantes représentent un axe fort de notre démarche RSE qui se traduit également par des engagements environnementaux ambitieux que nous avons définis à l’issue de notre parcours au sein de la Convention des Entreprises pour le Climat : trajectoire bas carbone en adéquation avec la SBTi, développement de l’économie circulaire, nouveaux services en faveur d’une mobilité moins émissive.
Dans le cadre d’un remplacement, la Direction Financière recrute un Opérateur de saisie (F/H) en CDI. Poste à pourvoir au plus tôt. Reportant au Superviseur Comptabilité Fournisseurs Panne Mécanique, vous êtes en relation constante avec les équipes opérationnelles et les fournisseurs.
Vos missions
Dans le cadre de ce poste, le collaborateur(trice) aura pour principales missions :
– Le contrôle et la saisie des factures : Vérifier l’exactitude des factures reçues et les enregistrer dans le système comptable.
– La gestion des litiges : Identifier, analyser et résoudre les écarts ou erreurs liés aux factures.
– La contestation des factures : Rédiger et envoyer des courriers ou des e-mails pour contester des factures erronées et suivre les réclamations auprès des fournisseurs ou des services concernés.
– La prise d’appels téléphoniques : Assurer l’accueil téléphonique, répondre aux demandes d’information et orienter les interlocuteurs si nécessaire.
- Le tri et l’envoi du courrier : Gérer la réception, le classement et l’expédition des courriers entrants et sortants.
Cette liste reprend les principales missions du poste, mais elle n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.
Profil recherché
Une formation de niveau Bac en comptabilité est appréciée. Une première expérience d’au moins un an sur un poste similaire est souhaitée.
Le candidat doit faire preuve d’un bon relationnel et d’un excellent esprit d’équipe. Il est attendu qu’il soit méthodique, rigoureux, fiable et fasse preuve de discrétion.
Une bonne cadence de saisie est essentielle pour ce poste.
Le candidat(e) doit être à l’aise avec les outils informatiques, notamment Excel.
Conditions de travail
- Poste en CDI
- Poste localisé à Lyon Villeurbanne (69)
