Chef de Projet International F/H

Type de contrat

CDI

Localisation

Villeurbanne

Date de l’offre

14/03/2024

Société indépendante comprenant 1000 collaborateurs et représentant 298 millions d’euros de chiffre d’affaires, OPTEVEN (www.opteven.com) est un des acteurs majeurs en France et en Europe de l’Assistance et de la Garantie Panne Mécanique. Notre croissance depuis plus de 10 ans sur ces deux métiers démontre que la qualité de nos prestations est plébiscitée par nos clients, professionnels de l’automobile et de l’assurance.

Rejoindre OPTEVEN, c’est rejoindre une entreprise innovante, engagée dans la RSE et convaincue que le succès d’une entreprise se fait grâce aux talents qui la composent.

Dans le cadre de son évolution européenne et pour accompagner sa croissance, Opteven renforce son équipe Internationale avec le recrutement d’un ou d’une Chef de Projet International F/H pour le suivi d’un ou plusieurs marchés. 

Vos missions

Le/la chef de projet international a pour mission principale l’accompagnement et le suivi opérationnel de nos filiales pour accompagner leur développement commercial et la conduite de projets d’intégration post-acquisition.

Vos missions se répartissent en quatre grandes activités : 

Activité 1 : Accompagner le développement commercial

Vous apportez votre soutien aux filiales dans l’élaboration des propositions commerciales :

  • Support aux équipes locales pour identifier de nouvelles opportunités et partage d’expérience entre les différents pays
  • Evaluation et priorisation des opportunités commerciales (impact technique, faisabilité, délai de mise en œuvre) en lien avec le CEO du pays concerné
  • Assister/coordonner l’élaboration des offres en s’assurant de la faisabilité opérationnelle 
  • Soutien dans l’élaboration et la rédaction des propositions commerciales
  • Suivi des cotations 

Activité 2 : Conduire et suivre les projets (lancements de nouvelles offres, mise en place de nouvelles activités)

Vous organisez et conduisez les projets de bout en bout. Vous assumez la responsabilité des différentes phases, depuis la traduction des besoins utilisateurs, jusqu’à la recette utilisateur, voire la mise en production. En lien avec les services partagés, vous coordonnez et animez l’équipe projet :

  • Spécification des solutions à mettre en place
  • Définition et suivi du planning de lancement
  • Information et coordination des différents départements concernés (pricing, IT, opérations…)
  • Pilotage des développements et recette

Activité 3 : Suivre et contrôler l’activité

Vous organisez des réunions de suivi régulières pour assurer la bonne coordination entre les filiales et le siège :

  • Soutien méthodologique aux équipes pour leurs besoins quotidiens
  • Mise en place et suivi des indicateurs opérationnels et financiers
  • Contrôles des process opérationnels et de la qualité
  • Identification des dysfonctionnements et mise en œuvre de mesures correctives
  • Relai des besoins auprès des services partagés

Activité 4 : Conduite des projets d’intégration post acquisition 

Dans un contexte d’acquisition et d’intégration de nouvelle structure, vous êtes le point de contact au quotidien et mobilisez les ressources internes du groupe (actuariat et finance, opérations, informatique, ressources humaines…) pour assurer l’avancement des projets et la mise en place des process inhérents.

  • Elaboration d’un planning d’intégration sur les différentes activités (RH, finance, IT)
  • Coordination et pilotage des projets d’intégration impliquant les équipes groupe et locales
  • Facilitateur dans les relations et avancements des travaux entre Groupe et local
  • Conduite des projets majeurs tels que migration d’outils informatiques
  • Communication régulière sur l’avancement de l’intégration auprès des instances groupe

Profil recherché

  • Bac+5/Master école de commerce, université ou école d’ingénieur
  • Au moins 5 ans d’expérience 
  • Expérience confirmée d’au moins 3 ans dans la gestion de projet en contexte international

Qualités requises : 

  • Autonomie et sens de l’organisation
  • Assertivité
  • Ecoute
  • Sens de l’organisation

Compétences requises : 

  • Anglais courant impératif
  • Allemand, Espagnol ou Italien apprécié
  • Maîtrise du pack Office/Office365
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Gestion de projet
  • Aisance relationnelle avec clients externes et équipes internes

 

Des déplacements sont à prévoir (2 à 3 jours par mois)

 

Conditions de travail

  • Poste en CDI
  • Rémunération en fonction du profil et de l’expérience
  • Participation et intéressement
  • Prise en charge à hauteur de 80% de l’abonnement des transports en commun (ou une prime de transport)
  • Participation attractive aux contrats mutuelle et prévoyance
  • Carte ticket restaurant
  • Télétravail (accord d’entreprise)
  • Prime de parrainage/cooptation
  • Poste localisé à Lyon Villeurbanne (69)

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