Avec 1 065 collaborateurs et un chiffre d’affaires de 333 millions d’euros, Opteven (fr.opteven.com) est un des acteurs majeurs de l’Assistance et de la Garantie Panne Mécanique en France et en Europe. Notre croissance régulière depuis plus de 10 ans repose sur un haut niveau de qualité de service reconnu par nos clients professionnels de l’automobile et de l’assurance. Rejoindre Opteven, c’est intégrer un groupe qui voit en la diversité une richesse et un moteur de l’égalité des chances (plus de 45 nationalités représentées, Index Égalité Femmes-Hommes de 93/100), qui s’attache à offrir à ses équipes les conditions nécessaires à leur épanouissement (salle de sport, salle de sieste, prévention des risques psycho-sociaux, etc.) et à leur réussite au sein de l’entreprise (au moins 1 formation par an pour chaque collaborateur, politique de mobilité et promotion interne).
Ces différentes composantes représentent un axe fort de notre démarche RSE qui se traduit également par des engagements environnementaux ambitieux que nous avons définis à l’issue de notre parcours au sein de la Convention des Entreprises pour le Climat : trajectoire bas carbone en adéquation avec la SBTi, développement de l’économie circulaire, nouveaux services en faveur d’une mobilité moins émissive.
La Direction des RH, Qualité et Communication Interne renforce son service RH et recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en CDD.
CDD à pourvoir du 15/04/2025 au 15/10/2025
Vos missions
Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous interviendrez sur les missions suivantes :
• Gestion des entrées
– Vérification des pièces transmises, nécessaires à l’établissement du contrat de travail
– Déclaration et Demande d’autorisation pour les nationalités étrangères
– Établissement des contrats de travail des saisonniers
– Envoi des contrats de travail via Docusign / Suivre le retour
– Création du collaborateur dans le logiciel de Gestion des temps Bodet
– Création du badge Bodet du collaborateur
– Création des collaborateurs dans le logiciel de paie
– Gestion des adhésions Mutuelle et Prévoyance / Suivre le retour des documents
– Alimenter et Suivre le fichier des entrées
• Gestion de la vie des contrats
– Aide auprès de l’équipe sur l’établissement des Courriers/Avenants à établir
• Gestion des temps et Gestion administrative des collaborateurs
– Suivi des pointages des collaborateurs saisonniers
– Gestion des absences
– Traitement des anomalies de pointage
– Traitement des corrections de temps, heures supplémentaires
– Gestion des Jours fériés et Temps partiels des métiers opérationnels
– Déclaration des Accidents de Travail
– Médecine du travail = Suivre les visites médicales des saisonniers / Enregistrement des fiches d’aptitude
• Gestion des sorties de collaborateurs
– Suivre les dates de sortie des collaborateurs / Fermeture profils dans Kelio
– Renseigner le fichier des départs
– Vérifier les solde d’heures de chacun pour transmission à la Paie
– Aide à la préparation et à l’envoi des documents de sortie
• Autres
– Suivi des informations dans les différents fichiers de suivi
– Gestion du Transport
– Gestion des Titres Restaurant
– Traitement des mails sur votre périmètre
Profil recherché
Titulaire d’une formation supérieure (Bac+2) en Ressources Humaines
Vous justifiez d’une expérience réussie entre 2 à 4 ans sur un poste similaire
Vous savez faire preuve de rigueur, d’organisation et êtes très orienté (e) service clients
Vous avez le sens du travail en équipe, un bon relationnel et le sens de la confidentialité
Vous avez une bonne connaissance des outils Office (Word, Excel), de la gestion des temps, de Docusign.
