Avec 1 065 collaborateurs et un chiffre d’affaires de 333 millions d’euros, Opteven (fr.opteven.com) est un des acteurs majeurs de l’Assistance et de la Garantie Panne Mécanique en France et en Europe. Notre croissance régulière depuis plus de 10 ans repose sur un haut niveau de qualité de service reconnu par nos clients professionnels de l’automobile et de l’assurance. Rejoindre Opteven, c’est intégrer un groupe qui voit en la diversité une richesse et un moteur de l’égalité des chances (plus de 45 nationalités représentées, Index Égalité Femmes-Hommes de 93/100), qui s’attache à offrir à ses équipes les conditions nécessaires à leur épanouissement (salle de sport, salle de sieste, prévention des risques psycho-sociaux, etc.) et à leur réussite au sein de l’entreprise (au moins 1 formation par an pour chaque collaborateur, politique de mobilité et promotion interne).
Ces différentes composantes représentent un axe fort de notre démarche RSE qui se traduit également par des engagements environnementaux ambitieux que nous avons définis à l’issue de notre parcours au sein de la Convention des Entreprises pour le Climat : trajectoire bas carbone en adéquation avec la SBTi, développement de l’économie circulaire, nouveaux services en faveur d’une mobilité moins émissive.
Dans le cadre d’un accroissement d’activité, rejoignez une équipe d’une dizaine de collaborateurs au sein de la Direction des Opérations en tant qu’Assistant administratif F/H pour le service VEI (Véhicules Économiquement Irréparables).
Vos missions
Reportant à la Responsable Pôle VEI, vos missions seront les suivantes :
- Traiter et suivre la gestion administrative des dossiers VEI (traitement administratif de la cession du véhicule, déclaration achat-cession), traitement des factures des partenaires démolisseurs, gestion des documents légaux auprès des autorités, suivi des recouvrements, contrôle des dossiers de cessions, . . .).
- Gérer les ventes auprès des prestataires démolisseurs.
- Enregistrer les opérations comptables relatives à la revente des véhicules non-utilisables.
- Traiter les courriers/mails/fax entrants et sortants au quotidien (pièces cessions, factures, demandes partenaires, informations relatives au dossier, demandes client)
- Réceptionner et passer des appels externes avec les différents partenaires (service sinistres indemnisation, autorités, démolisseurs, experts automobiles, client).
Profil recherché
Au-delà d’un diplôme, nous recherchons de nouveaux talents :
- Qualités rédactionnelles (courriers officiels)
- Aisance téléphonique
- Bon relationnel
- Aisance informatique (Word, Excel, office, web, AS400 est un plus)
- Être dynamique, savoir s’adapter aux priorités définies
- Être organisé et rigoureux.
- Avoir le goût du challenge et du travail en équipe
- Agir dans le respect des règlementations en vigueur et avoir un esprit de confidentialité
Une première expérience dans le domaine est appréciée
Conditions de travail
- Poste en CDD (4 mois)
- Rémunération en fonction du profil et de l’expérience
- Poste localisé à Lyon Villeurbanne (69)
