Avec 1 200 collaborateurs et un chiffre d’affaires de 345 millions d’euros, Opteven (fr.opteven.com) est un des acteurs majeurs de l’Assistance et de la Garantie Panne Mécanique en France et en Europe. Notre croissance régulière depuis plus de 10 ans repose sur un haut niveau de qualité de service reconnu par nos clients professionnels de l’automobile et de l’assurance. Rejoindre Opteven, c’est intégrer un groupe qui voit en la diversité une richesse et un moteur de l’égalité des chances (plus de 45 nationalités représentées, Index Égalité Femmes-Hommes de 98/100), qui s’attache à offrir à ses équipes les conditions nécessaires à leur épanouissement (salle de sport, salle de sieste, prévention des risques psycho-sociaux, etc.) et à leur réussite au sein de l’entreprise (au moins 1 formation par an pour chaque collaborateur, politique de mobilité et promotion interne).
Ces différentes composantes représentent un axe fort de notre démarche RSE qui se traduit également par des engagements environnementaux ambitieux que nous avons définis à l’issue de notre parcours au sein de la Convention des Entreprises pour le Climat : trajectoire bas carbone en adéquation avec la SBTi, développement de l’économie circulaire, nouveaux services en faveur d’une mobilité moins émissive.
Vos missions
Ainsi vous,
Assurez la gestion administrative et suivi des dossiers:
- Gérez l’ouverture et la mise à jour des dossiers administratifs
- Collectez et vérifiez les documents obligatoires (numéro de sûreté, pièces administratives)
- Contrôlez la conformité des informations transmises
- Classez et mettez à jour les données dans les outils internes
Réalisez une prospection ciblée et suivi des candidatures :
- Contactez par téléphone des zones peu couvertes en taxis
- Reprenez les contacts transmis par l’équipe marketing
- Assurez le suivi des candidatures reçues, principalement par mail et ponctuellement par téléphone
- Accompagnez administrativement les partenaires ayant postulé
- Contribuez au bon fonctionnement de l’activité quotidienne
- Transmettez les informations nécessaires aux équipes concernées
- Respectez les procédures et process internes
- Participez ponctuellement à des missions administratives transverses
Profil recherché
- Étudiant(e) en BTS administratif formation équivalente
- Intérêt pour les missions administratives
- Profil organisé(e), méthodique et rigoureux(se)
- À l’aise avec le traitement de dossiers et les outils informatiques
- Bon relationnel, à l’aise à l’oral et à l’écrit
Conditions de travail
- Stage de 2 mois
- Basé à Villeurbanne
